Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab 01.03.2025 in Voll- oder Teilzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Andrea Rietz
Personalrecruiting
Mauerstraße 5
06110 Halle (Saale)
Gern auch per E-Mail an:
personal@krankenhaus-halle-saale.deAnforderungen und Angebote
- Gesamtorganisation des Sekretariates
- Gesamtleitung der Sekretariate und des Schreibdienstes
- Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung und Koordination der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und die Kaufmännische Direktion
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Postverkehrs
- Organisation interner Projekte
- Terminierung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Geschäftspartnern
- Abwicklung aller Versicherungsfälle für das Krankenhaus einschließlich der Tochtergesellschaften
- Bearbeitung des Schadensmanagements von der Aufnahme des Schadens bis zum Abschluss des Falles
- Ausstellen von Spendenbestätigungen nach Prüfung
- Ausstellen und Verwalten von Berufungen/Bestellungen
- Apartmentvermietung, Ausstellen von Mietverträgen
- Management der Raumbuchungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Abschluss als geprüfte/r Sekretär/in und/oder kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung wünschenswert