Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung unseres Krankenhauses in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einer reibungslosen Steuerung unseres Krankenhauses bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Andrea Rietz
Personalrecruiting
Mauerstraße 5
06110 Halle (Saale)
Gern auch per E-Mail an:
personal@krankenhaus-halle-saale.deAnforderungen und Angebote
- Koordination der Sekretariate aller Kliniken
- Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung und Koordination der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und die Kaufmännische Direktion
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Postverkehrs
- Terminierung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Geschäftspartnern
- Abwicklung aller Versicherungsfälle für das Krankenhaus einschließlich der Tochtergesellschaften
- Bearbeitung des Schadensmanagements von der Aufnahme des Schadens bis zum Abschluss des Falles
- Verwalten von Berufungen/Bestellungen
- Verantwortung für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweiser mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Routiniert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedeneden Ansprechpartnern